Website für Kultur- und Theatervereine
Das Publikum kommt mit einer klaren Frage: Was läuft wann, und wie bekomme ich Karten? Danach folgen Menschen, die mitspielen, mithelfen oder berichten wollen. Die Website Ihres Kultur- oder Theatervereins ordnet diese Wege so, dass jede Gruppe schnell findet, was sie sucht.
Die Anfrage läuft über webseite-mit-ki-erstellen.de.
Programm
Das Programm ist der Kern Ihrer Website. Jede Veranstaltung bekommt einen eigenen Eintrag mit allen Angaben, die jemand für die Entscheidung braucht, ob und wann er kommt.
Das gehört hinein
- Titel, Datum, Uhrzeit, Einlass und voraussichtliche Dauer
- Spielort mit Adresse, Anfahrt und Angaben zur Barrierefreiheit
- Kurzbeschreibung in zwei bis drei Sätzen, dazu eine Altersempfehlung, falls sinnvoll
- Mitwirkende und Regie, Namen nur mit Einverständnis
- Eintritt oder Verweis auf den Kartenverkauf
Der zerbrochne Krug, Komödie von Heinrich von Kleist. Unsere Theatergruppe spielt die Gerichtskomödie in einer eigenen Fassung, empfohlen ab 12 Jahren. Dauer etwa 100 Minuten mit Pause. Spielort ist der Saal im Gemeindehaus, stufenloser Zugang über den Seiteneingang.
Tipp: Schreiben Sie Termine als Text und nicht nur auf ein Plakatbild. Ein Plakat als Bild kann weder vorgelesen noch von Suchmaschinen erfasst werden. Zusätzlich zeigen dürfen Sie es natürlich.
Tickets
Beim Kartenverkauf zählt Klarheit: Wo gibt es Karten, was kosten sie, und ist eine Reservierung verbindlich? Unklare Wege kosten Publikum und bringen Ihnen zusätzliche Nachfragen.
Das gehört hinein
- Vorverkaufsstellen, Ticketdienst und Abendkasse mit Öffnungszeiten
- Preise und Ermäßigungen, zum Beispiel für Schüler, Studierende oder Mitglieder
- Ob Plätze nummeriert sind oder freie Platzwahl gilt
- Reservierung: bis wann abholen, was bei Nichtabholung passiert
- Hinweis, wenn eine Vorstellung ausverkauft ist
Karten erhalten Sie im Vorverkauf in der Buchhandlung am Markt und an der Abendkasse ab 18:30 Uhr. Reservierungen per E-Mail sind erst verbindlich, wenn wir sie Ihnen bestätigt haben. Reservierte Karten liegen bis 15 Minuten vor Beginn an der Abendkasse bereit.
Tipp: Eine Website kann Reservierungsanfragen entgegennehmen. Wer Online-Tickets mit Bezahlung anbieten möchte, nutzt einen Ticketdienst und verlinkt direkt auf die jeweilige Vorstellung. So bleibt der Verkauf dort, wo Zahlung und Sitzplätze verwaltet werden.
Ehrenamt und Mitwirken
Auf und hinter der Bühne arbeiten in Kulturvereinen fast immer Ehrenamtliche. Viele Menschen würden mitmachen, wissen aber nicht, dass es neben dem Spielen viele andere Aufgaben gibt.
Das gehört hinein
- Mitspielen: wie Rollen vergeben werden, wann geprobt wird, ob Erfahrung nötig ist
- Hinter der Bühne: Licht und Ton, Bühnenbau, Kostüm, Maske, Soufflieren
- Rund um die Veranstaltung: Kasse, Einlass, Bewirtung, Plakate verteilen
- Organisation: Pressearbeit, Website, Vereinskasse
- Ansprechperson und ein Kennenlernabend, falls Sie einen anbieten
Sie möchten nicht auf die Bühne, aber dabei sein? Für unsere Herbstproduktion suchen wir Hilfe beim Bühnenbau, jeweils samstags im September. Werkzeug und Anleitung stellen wir, Freude am Werken genügt.
Tipp: Souffleuse oder Souffleur heißt die Person, die bei Textaussetzern leise vorsagt. Solche Begriffe aus dem Theateralltag lohnt es sich, auf der Website kurz zu erklären.
Presse
Lokalzeitungen, Amtsblätter und Online-Portale berichten über Kulturvereine, wenn sie Material schnell finden. Ein kleiner Pressebereich erspart Ihnen viele E-Mails.
Das gehört hinein
- Ansprechperson für die Presse mit Funktionsadresse und Telefonnummer
- Pressemitteilung zur aktuellen Produktion als Text zum Kopieren
- Fotos in Druckqualität mit Bildnachweis und Nutzungsbedingungen
- Kurzporträt des Vereins in drei bis vier Sätzen
- Termine für Fotoproben oder Pressevorstellungen
Die Pressefotos zur Herbstproduktion dürfen Sie für die Berichterstattung über unseren Verein honorarfrei verwenden. Bitte nennen Sie den Bildnachweis, der jeweils unter dem Foto steht.
Tipp: Auf Pressefotos müssen alle erkennbaren Personen der Veröffentlichung zugestimmt haben, und die Fotografin oder der Fotograf muss die Nutzung erlaubt haben. Klären Sie beides, bevor Sie Fotos zum Herunterladen anbieten.
Beispielaufbau
Ein Seitenplan als Anhaltspunkt
So kann die Website eines Theater- oder Kulturvereins aufgebaut sein. Wichtig ist, dass das Programm von jeder Seite aus mit einem Klick erreichbar ist.
Hauptmenü im Beispiel:
- Start Nächste Veranstaltung mit Datum und Kartenhinweis, aktuelles Szenenfoto
- Programm Alle kommenden Veranstaltungen, jede mit eigener Detailseite
- Karten Vorverkauf, Preise, Reservierung, Abendkasse
- Spielort Adresse, Anfahrt, Parken, Barrierefreiheit
- Mitmachen Auf und hinter der Bühne, Ansprechperson, Kennenlernabend
- Rückblick Vergangene Produktionen mit Fotos
- Presse Pressemitteilungen, Fotos, Ansprechperson
- Verein Geschichte, Vorstand, Mitgliedschaft, Satzung
- Kontakt Funktionsadressen und Anschrift des Vereins
- Impressum und Datenschutz Pflichtangaben des Vereins, aufgelistet in der Checkliste
Welche Angaben ins Impressum und in die Datenschutzerklärung Ihres Vereins gehören, zeigt die Checkliste Pflichtangaben.
Typische Fragen
Diese Fragen stellen sich Vorstände und Ehrenamtliche häufig, bevor die Website online geht.
Wie lange bleiben vergangene Veranstaltungen sichtbar?
Aus dem Programm nehmen Sie eine Veranstaltung am Tag danach heraus. Im Rückblick darf sie bleiben, mit Fotos und einem kurzen Bericht. So bleibt das Programm übersichtlich, und der Rückblick zeigt, was der Verein auf die Bühne bringt.
Brauchen wir einen Online-Ticketverkauf?
Nicht zwingend. Bei kleinen Sälen genügen oft Vorverkaufsstellen, Abendkasse und Reservierung per E-Mail. Ein Ticketdienst hilft, wenn Vorstellungen regelmäßig ausverkauft sind oder Plätze nummeriert vergeben werden.
Dürfen wir Szenenfotos von Aufführungen zeigen?
Für erkennbare Mitwirkende und Zuschauer brauchen Sie in der Regel eine Einwilligung. Bei Mitwirkenden holen Sie sie am besten zu Beginn der Produktion ein. Bei Aufnahmen vom Publikum achten Sie darauf, dass niemand erkennbar im Mittelpunkt steht. Das ist keine Rechtsberatung.
Was gilt für Stücke, die wir aufführen?
Für Stücke, die noch urheberrechtlich geschützt sind, brauchen Sie ein Aufführungsrecht, meist über einen Bühnenverlag. Klären Sie dabei, ob dieses Recht auch Fotos, Videos oder Textausschnitte auf der Website umfasst.
Was gehört in die Angaben zur Barrierefreiheit?
Ob es einen stufenlosen Zugang gibt, wo Plätze für Rollstühle sind, ob eine barrierefreie Toilette vorhanden ist und ob es eine Höranlage gibt. Schreiben Sie auch, was es nicht gibt. Das hilft bei der Planung mehr als ein allgemeines „barrierearm“.
Was kostet die Website für einen Kulturverein?
Das hängt vor allem von Domain, Hosting, der Erstellung und der Zeit für die Pflege ab. Eine Übersicht der Kostenfaktoren und einen Rechner für den Zeitaufwand finden Sie auf der Kostenseite.
Die Website Ihres Vereins per Chat erstellen
Beschreiben Sie Ihren Verein im Chat und erhalten Sie einen ersten Entwurf. Der erste Entwurf ist gratis. Die Anfrage läuft über webseite-mit-ki-erstellen.de.