Für Vorstände und Ehrenamtliche
Beschreiben Sie Ihren Verein im Chat und erhalten Sie einen ersten Entwurf Ihrer Vereinswebsite. Dazu eine Checkliste, welche Angaben für Impressum und Datenschutz auf die Seite gehören.
Die Anfrage läuft über webseite-mit-ki-erstellen.de.
Besucher kommen mit wenigen Fragen: Wann ist die nächste Probe? Wen kann ich fragen? Wie werde ich Mitglied? Beantwortet Ihre Website diese Fragen, hat sie ihren Zweck erfüllt.
Datum, Uhrzeit, Ort und für wen der Termin gedacht ist: Mitglieder, Gäste oder alle. Kommende Termine stehen oben, vergangene wandern in einen Rückblick oder verschwinden. Ein veralteter Termin schadet mehr als ein fehlender.
Funktion, Name und ein Kontaktweg je Bereich, etwa für Vorstand, Jugend oder Kasse. Verwenden Sie Funktionsadressen statt privater Postfächer und fragen Sie die Personen vorher, ob ihr Name auf die Seite darf.
Wer kann beitreten, wie läuft es ab und wo gibt es die Beitrittserklärung? Weisen Sie darauf hin, dass die Aufnahme nach Ihrer Satzung erfolgt: Eine Anfrage ist noch keine Mitgliedschaft.
Höhe der Beiträge, Fälligkeit und Zahlungsweise, am besten mit Verweis auf die Beitragsordnung. Möchten Sie Beiträge nicht öffentlich nennen, sagen Sie, an wen sich Interessierte wenden können.
Die aktuelle Fassung als lesbarer Text oder PDF, mit Datum des Beschlusses. Eine lange Satzung gehört als Ergänzung auf die Seite, nicht in den Einstieg.
Bilder vom Vereinsleben machen eine Seite lebendig. Sobald Personen erkennbar sind, brauchen Sie in der Regel deren Einwilligung, bei Kindern die der Sorgeberechtigten.
Kurze Berichte mit Datum: ein Turnierergebnis, ein Konzertrückblick oder der Hinweis auf die nächste Mitgliederversammlung. Lieber selten und aktuell als regelmäßig angekündigt und dann vergessen.
Jeder Verein setzt andere Schwerpunkte. Diese Übersicht zeigt, was Besucher bei vier häufigen Vereinsarten zuerst suchen. Sie ist ein Anhaltspunkt, keine Vorlage.
Besucher fragen zuerst: Wann ist Training, und kann ich einmal vorbeikommen?
Besucher fragen zuerst: Wann sind Proben und Auftritte, und wird noch jemand gesucht?
Besucher fragen zuerst: Was läuft als Nächstes, und wie komme ich hinein?
Besucher fragen zuerst: Wofür steht der Verein, und wohin geht meine Unterstützung?
Checkliste
Eine Vereinswebsite braucht mehr als Termine und Texte. Die Checkliste zeigt, welche Angaben Sie in der Regel ergänzen müssen, und verlinkt jeweils die Quelle.
Vereinsname, Anschrift, Vorstand, Registergericht und Registernummer sowie Kontaktwege.
Wer verantwortlich ist, welche Daten anfallen und welche Rechte Besucher haben.
Die Zustimmung der abgebildeten Personen, bei Kindern die der Sorgeberechtigten.
Keine Rechtsberatung. Die Checkliste ist eine allgemeine Orientierung und ersetzt keine Beratung im Einzelfall.
Sie schreiben, was Sie brauchen, in normalen Sätzen. Mehr Vorkenntnisse sind nicht nötig.
Schreiben Sie im Chat, wie Ihr Verein heißt, was er macht und was auf die Seite soll: Termine, Ansprechpartner, Mitgliedschaft. Fotos und Texte, die Sie schon haben, nennen Sie dazu.
Sie erhalten einen ersten Entwurf Ihrer Vereinswebsite. Dieser erste Entwurf ist gratis.
Sagen Sie in eigenen Worten, was anders sein soll, zum Beispiel „Probenzeiten ergänzen“ oder „Vorstand aktualisieren“. HTML-Kenntnisse brauchen Sie nicht.
Impressum und Datenschutzerklärung füllen Sie mit den Daten Ihres Vereins. Die Checkliste zeigt, was hineingehört.
Sie wechseln dafür zu webseite-mit-ki-erstellen.de.
Mehr zum Vorgehen: Vereinswebsite per Chat erstellen
Mitgliederliste in Excel, Termine in WhatsApp, Beiträge per Überweisung: Viele Vereine halten ihre Verwaltung mit Bordmitteln am Laufen. Zu jedem Thema zeigen wir den heutigen Weg und den Weg mit einer eigenen App.
Geld und Ehrenamtsstunden auf ein Jahr gerechnet: mit Rechenbeispielen, vergessenen Kostenposten und einer Vorlage für die Vorstandssitzung.
von Markus Offermann
Tabelle, Vereinssoftware oder eigene App: Aufgaben, Beitragseinzug per Lastschrift, Datenschutz und der Umstieg in sechs Schritten.
von Markus Offermann
Welche Angaben ins Impressum eines Vereins gehören, wo es stehen muss und welche Fehler häufig sind. Mit Vorlage und Quellen.
von Markus Offermann
Der erste Entwurf ist gratis. Preise für Betrieb und Pflege nennen wir auf dieser Seite nicht: Diese klären Sie vor einer Entscheidung direkt über Ihre Anfrage bei Cortexion.
Welche Kostenfaktoren es allgemein gibt und wie viel Zeit die Pflege kostet: Was kostet eine Vereinswebsite?
Änderungen beschreiben Sie als Nachricht im Chat, dafür braucht niemand technische Kenntnisse. Damit nicht alle gleichzeitig ändern, hilft eine einfache Absprache: Eine Person sammelt die Wünsche, jede Aufgabe hat eine Vertretung, und nach einer Vorstandswahl prüfen Sie Impressum und Ansprechpartner.
Mehr dazu im Blog: Vereinswebsite im Team pflegen
Eine Vereinswebsite braucht ein Impressum und eine Datenschutzerklärung. Fotos erkennbarer Personen veröffentlichen Sie in der Regel nur mit Einwilligung, Mitgliederlisten gehören nicht auf die Website. Was Sie ergänzen müssen, steht in der Checkliste Pflichtangaben. Das ist keine Rechtsberatung.
Diese Website setzt keine Cookies. Nur die interaktive Checkliste merkt sich Ihre Haken im Speicher Ihres Browsers; übertragen wird dabei nichts.
Beschreiben Sie Ihren Verein, und Sie sehen, wie Ihre Website aussehen kann. Die Anfrage läuft über webseite-mit-ki-erstellen.de.