Website für den Sportverein
Eltern suchen die Trainingszeit für ihr Kind, Gastmannschaften die Anfahrt zum Sportplatz, Neue wollen wissen, ob sie einmal mittrainieren dürfen. Eine gute Website für den Sportverein beantwortet diese Fragen, bevor jemand im Vorstand anrufen muss.
Die Anfrage läuft über webseite-mit-ki-erstellen.de.
Training
Die Trainingszeiten sind die Angabe, nach der auf der Website eines Sportvereins am häufigsten gesucht wird. Ordnen Sie sie so, wie Besucher suchen: nach Sportart, Altersklasse oder Gruppe, nicht nach Wochentag oder Hallenbelegung.
Das gehört hinein
- Gruppe mit Altersangabe, zum Beispiel „E-Jugend (U11)“ oder „Gymnastik 60 plus“
- Wochentag, Uhrzeit und Ort, bei mehreren Plätzen oder Hallen mit Adresse
- Ansprechperson der Gruppe über eine Funktionsadresse des Vereins
- Hinweis auf Ferien und Hallenschließzeiten
- Was zum ersten Training mitzubringen ist
| Gruppe | Training | Ort |
|---|---|---|
| Bambini (4 bis 6 Jahre) | Freitag, 16:00–17:00 Uhr | Rasenplatz |
| E-Jugend (U11) | Dienstag und Donnerstag, 17:00–18:30 Uhr | Kunstrasenplatz |
| Herren | Dienstag und Freitag, 19:30–21:00 Uhr | Kunstrasenplatz |
| Gymnastik 60 plus | Mittwoch, 10:00–11:00 Uhr | Turnhalle der Grundschule |
Tipp: Eine Tabelle mit echtem Text ist besser als ein eingescannter Hallenplan als Bild: Sie lässt sich auf dem Handy lesen, wird von Suchmaschinen gefunden und kann von Vorleseprogrammen für blinde Menschen erfasst werden.
Mannschaften und Abteilungen
Jede Mannschaft oder Abteilung bekommt einen eigenen Abschnitt oder eine eigene Seite. Dort steht, was Spielerinnen, Spieler und Eltern dieser Gruppe wissen müssen, und nicht mehr.
Das gehört hinein
- Kurze Vorstellung: Liga oder Leistungsniveau, Altersklasse, ob neue Leute willkommen sind
- Trainer- und Betreuerteam mit Funktion, Namen nur mit Einverständnis
- Mannschaftsfoto nur mit Einwilligung aller Abgebildeten, bei Kindern der Sorgeberechtigten
- Link zu Spielplan und Tabelle
Unsere 2. Damenmannschaft spielt in der Kreisliga und trainiert dienstags und donnerstags ab 19 Uhr. Wir freuen uns über neue Spielerinnen ab 16 Jahren, auch ohne Vereinserfahrung. Kommen Sie einfach zu einem Training vorbei oder schreiben Sie unserer Mannschaftsbetreuung.
Tipp: Sagen Sie offen, wenn eine Gruppe voll ist. Eine Warteliste mit Ansprechperson ist ehrlicher als ein Probetraining, das dann abgesagt werden muss.
Spielbetrieb und Wettkämpfe
Spielpläne, Ergebnisse und Tabellen ändern sich jede Woche. Pflegen Sie diese Daten möglichst nur an einer Stelle. Viele Sportverbände veröffentlichen sie ohnehin online, im Fußball zum Beispiel auf fussball.de.
Das gehört hinein
- Heimspiele und Wettkämpfe mit Datum, Uhrzeit und Spielstätte
- Anfahrt zum Sportplatz oder zur Halle mit Adresse und Hinweisen zum Parken
- Link zu Spielplan und Tabelle beim Verband statt doppelter Pflege
- Kurze Spielberichte mit Datum, gern mit Foto
Heimspiel am Sonntag: Die 1. Herren empfangen um 15 Uhr den Tabellennachbarn. Anstoß ist auf dem Rasenplatz, Parkplätze gibt es an der Schule gegenüber. Den vollständigen Spielplan und die Tabelle finden Sie auf der Seite des Verbands.
Tipp: Ein Link zum Verband ist pflegeleicht. Wenn Sie Spielpläne als Widget (ein kleines eingebettetes Fenster) einbinden, lädt Ihre Seite Inhalte von fremden Servern. Das gehört in die Datenschutzerklärung und kann eine Einwilligung der Besucher erfordern.
Jugend
Bei der Jugend entscheiden meist die Eltern. Sie suchen nach Altersklassen, Trainingszeiten und Ansprechpersonen und achten darauf, wie der Verein mit ihren Kindern umgeht.
Das gehört hinein
- Übersicht der Jugendmannschaften nach Altersklassen
- Ablauf beim Probetraining: wann, wo, was mitbringen, wer begleitet
- Ansprechperson für Kinderschutz, falls Ihr Verein eine benannt hat
- Fahrten, Turniere und Freizeiten mit dem Weg zur Anmeldung
- Fotos und Namen von Kindern nur mit Einwilligung der Sorgeberechtigten
Probetraining für Kinder von 6 bis 9 Jahren: Kommen Sie mit Ihrem Kind zu einer unserer Trainingszeiten. Bitte bringen Sie Sportkleidung, Hallenschuhe und etwas zu trinken mit. Zwei Probetrainings sind unverbindlich, danach sprechen wir gemeinsam über die Mitgliedschaft.
Tipp: Hat Ihr Verein ein Schutzkonzept oder eine Ansprechperson für Kinderschutz, gehört ein Hinweis darauf auf die Jugendseite. Für Eltern ist das eine wichtige Information bei der Wahl des Vereins.
Mitgliedschaft
Wer mitmachen möchte, braucht drei Antworten: Was kostet es, wie trete ich bei, und wie komme ich wieder heraus? Beantworten Sie alle drei offen.
Das gehört hinein
- Beiträge nach Gruppen, etwa Kinder, Erwachsene, Familien und Fördermitglieder
- Aufnahmegebühr und Zusatzbeiträge einzelner Abteilungen, falls vorhanden
- Beitrittserklärung als ausfüllbares PDF oder Formular, mit Hinweis zum Datenschutz
- Kündigungsfrist laut Satzung
- Hinweis, dass die Aufnahme nach der Satzung erfolgt: Eine Anfrage ist noch keine Mitgliedschaft
| Mitgliedschaft | Zahlung | Hinweis |
|---|---|---|
| Kinder und Jugendliche | jährlich per Lastschrift | Ermäßigung ab dem zweiten Kind |
| Erwachsene | jährlich per Lastschrift | Tennisabteilung mit Zusatzbeitrag |
| Familien | jährlich per Lastschrift | Eltern und Kinder unter 18 Jahren im selben Haushalt |
| Fördermitglieder | jährlich, Betrag ab Mindestbeitrag frei wählbar | ohne Teilnahme am Training |
Die Beträge stehen in Ihrer Beitragsordnung. Nennen Sie sie auf der Website mit dem Datum, ab dem sie gelten.
Tipp: Für den Beitragseinzug per Lastschrift brauchen Sie ein SEPA-Lastschriftmandat, also die Erlaubnis des Mitglieds, den Beitrag von seinem Konto abzubuchen.
Ehrenamt
Ohne Ehrenamtliche gibt es keinen Spielbetrieb. Die Website kann zeigen, wo Hilfe gebraucht wird, und zwar konkret: Wer nur „Helfer gesucht“ liest, fühlt sich selten angesprochen.
Das gehört hinein
- Offene Aufgaben mit Zeitaufwand, etwa Kampfgericht, Platzdienst, Verkaufsstand oder Kassenprüfung
- Ob Vorkenntnisse nötig sind und wer einarbeitet
- Ansprechperson und Kontaktweg
- Hinweis auf Lizenzen für Übungsleiter und Fortbildungen, etwa über den Landessportbund
- Dank an Helferinnen und Helfer, Namen nur mit Einverständnis
Wir suchen für die Heimspiele der Jugend zwei Personen für den Verkaufsstand, etwa einmal im Monat am Samstagvormittag. Vorkenntnisse brauchen Sie nicht, wir arbeiten Sie beim ersten Einsatz ein. Melden Sie sich bei unserer Jugendleitung.
Tipp: Übungsleiterpauschale und Ehrenamtspauschale sind steuerfreie Beträge für nebenberufliche Tätigkeiten, etwa in gemeinnützigen Vereinen. Die aktuellen Grenzen stehen im Einkommensteuergesetz.
Beispielaufbau
Ein Seitenplan als Anhaltspunkt
So kann die Website eines Sportvereins mit mehreren Abteilungen gegliedert sein. Kleine Vereine fassen Seiten zusammen, etwa Training und Mannschaften auf einer Seite.
Hauptmenü im Beispiel:
- Start Nächste Heimspiele und Termine, Hinweis auf das Probetraining, aktuelle Meldung
- Training Trainingsplan nach Gruppen mit Zeiten, Orten und Ansprechpersonen
- Mannschaften und Abteilungen Eine Unterseite je Mannschaft oder Sportart
- Jugend Altersklassen, Probetraining, Kinderschutz, Fahrten und Turniere
- Spielbetrieb Heimspiele, Anfahrt, Links zu Spielplan und Tabelle
- Mitglied werden Beiträge, Beitrittserklärung, Kündigung, Satzung
- Mitmachen Offene Ehrenamtsaufgaben mit Zeitaufwand und Kontakt
- Neuigkeiten Spielberichte, Vereinsfeste, Einladung zur Mitgliederversammlung
- Kontakt Vorstand und Abteilungsleitungen über Funktionsadressen, Anschrift der Sportstätten
- Impressum und Datenschutz Pflichtangaben des Vereins, aufgelistet in der Checkliste
Welche Angaben ins Impressum und in die Datenschutzerklärung Ihres Vereins gehören, zeigt die Checkliste Pflichtangaben.
Typische Fragen
Diese Fragen stellen sich Vorstände und Ehrenamtliche häufig, bevor die Website online geht.
Brauchen wir für jede Mannschaft eine eigene Seite?
Nicht unbedingt. Eine eigene Seite lohnt sich, wenn es für die Mannschaft regelmäßig etwas Neues gibt: Spielberichte, Termine, Fotos. Sonst genügt ein Abschnitt auf der Trainingsseite mit Zeiten und Ansprechperson.
Dürfen wir Ergebnisse und Aufstellungen der Jugend veröffentlichen?
Mannschaftsergebnisse ohne Namen betreffen keine einzelnen Personen. Bei Namen und Fotos von Kindern gilt: nur mit Einwilligung der Sorgeberechtigten. Viele Vereine verzichten bei Jugendspielen deshalb ganz auf Namen. Das ist keine Rechtsberatung.
Wer soll die Website pflegen?
Eine einfache Aufteilung: Eine Person sammelt Änderungen und setzt sie um, je Abteilung liefert jemand Termine und Berichte. Wichtig ist eine Vertretung, damit die Website in den Ferien oder nach einer Vorstandswahl nicht veraltet.
Wie aktuell muss der Trainingsplan sein?
So aktuell, dass niemand vor einer verschlossenen Halle steht. Ändern Sie Zeiten noch am Tag der Entscheidung und schreiben Sie ein Datum dazu, etwa „Stand: September“. Ferien und Hallenschließzeiten kündigen Sie oben auf der Startseite an.
Können Mitglieder sich über die Website anmelden?
Eine Website kann eine Beitrittsanfrage entgegennehmen, etwa über ein Formular. Aufnahme, Beitragseinzug und Mitgliederliste gehören in die Vereinsverwaltung. Wie das digital aussehen kann, zeigt die Seite zum Digitalisieren.
Was kostet die Website für einen Sportverein?
Das hängt vor allem von Domain, Hosting, der Erstellung und der Zeit für die Pflege ab. Eine Übersicht der Kostenfaktoren und einen Rechner für den Zeitaufwand finden Sie auf der Kostenseite.
Die Website Ihres Vereins per Chat erstellen
Beschreiben Sie Ihren Verein im Chat und erhalten Sie einen ersten Entwurf. Der erste Entwurf ist gratis. Die Anfrage läuft über webseite-mit-ki-erstellen.de.