Vereinsfotos: Wann Sie fragen müssen

Sobald Personen auf einem Foto erkennbar sind und das Bild auf der Vereinswebsite erscheint, holen Sie in der Regel vorher deren Einwilligung ein. Das gilt für Mitglieder, Gäste und Kinder, auch bei Bildern vom Sommerfest oder vom Spieltag.

Dieser Beitrag erklärt, warum das so ist, welche Situationen im Vereinsalltag typisch sind, was eine Einwilligung enthalten sollte und wie Sie mit einem Widerruf umgehen.

Zwei Gesetze, eine Faustregel

Das Kunsturhebergesetz bestimmt in § 22 KUG, dass Bildnisse nur mit Einwilligung des Abgebildeten verbreitet oder öffentlich zur Schau gestellt werden dürfen. Eine Website ist eine solche öffentliche Schau. Zusätzlich sind Fotos erkennbarer Personen personenbezogene Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Das Kunsturhebergesetz kennt in § 23 KUG Ausnahmen, etwa für Bilder von Versammlungen und ähnlichen Vorgängen oder für Personen, die nur als Beiwerk neben einer Örtlichkeit erscheinen. Die DSGVO erlaubt eine Veröffentlichung unter Umständen auch ohne Einwilligung, wenn ein berechtigtes Interesse überwiegt (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f). Wie beides zusammenspielt, beurteilen Fachleute unterschiedlich.

Daraus folgt eine einfache Faustregel für den Vereinsalltag: Steht eine Person im Mittelpunkt des Bildes, fragen Sie vorher. Bei Übersichtsaufnahmen einer großen Gruppe ist das Risiko geringer, aber nicht null.

Typische Situationen im Vereinsalltag

Die Tabelle ist eine Orientierung für den Normalfall. Hat eine Person ein erkennbares Interesse, nicht gezeigt zu werden, geht dieses Interesse vor, auch bei Gruppenbildern.

Was eine Einwilligung enthalten sollte

• Wer fragt: der Verein mit Name und Kontaktweg.
• Wofür: Anlass oder Art der Fotos, zum Beispiel Training, Konzerte oder Vereinsfeste.
• Wo: Website, Social-Media-Kanäle, Aushang oder Presse. Am besten kann jeder Ort einzeln angekreuzt werden.
• Wie lange: bis zum Widerruf oder bis zu einem genannten Zeitpunkt.
• Freiwilligkeit: der Hinweis, dass eine Ablehnung keine Nachteile hat.
• Widerruf: der Hinweis, dass die Einwilligung nach Artikel 7 DSGVO jederzeit für die Zukunft widerrufen werden kann, und an wen man sich wendet.
• Datum und Unterschrift der einwilligenden Person.

Bewahren Sie die Einwilligungen auf. Der Verein muss nachweisen können, dass eine Einwilligung vorliegt.

Kinder und Jugendliche

Bei Minderjährigen willigen in der Regel die Sorgeberechtigten ein. Bei Jugendlichen, die die Tragweite verstehen, ist es üblich, zusätzlich deren eigene Zustimmung einzuholen. Wer selbst Nein sagt, wird nicht gezeigt, auch wenn die Eltern zugestimmt haben.

Verzichten Sie bei Kindern auf vollständige Namen in Bildunterschriften und auf Angaben, die Rückschlüsse auf Wohnort oder Schule zulassen. Wählen Sie Motive, die das Geschehen zeigen, etwa eine Spielszene, statt Nahaufnahmen einzelner Kinder.

Rechenbeispiel: Auswahl statt Masse

Je mehr Fotos online gehen, desto mehr Einwilligungen müssen Sie prüfen. Ein Beispiel mit angenommenen Werten:

Für die Auswahl hilft eine Person, die die Einwilligungen kennt. Sie sortiert Bilder aus, auf denen Personen ohne Einwilligung im Mittelpunkt stehen, und achtet auf unvorteilhafte Momente.

Wenn jemand widerruft

Ein Widerruf ist kein Konflikt, sondern ein vorgesehener Fall. Nach Artikel 7 Absatz 3 DSGVO wirkt er für die Zukunft: Was bis dahin rechtmäßig veröffentlicht wurde, bleibt rechtmäßig. Ab jetzt dürfen die Bilder aber weder online bleiben noch neu veröffentlicht werden.

1. Bestätigen Sie den Eingang des Widerrufs.
2. Nehmen Sie die betroffenen Bilder von der Website und aus den Social-Media-Kanälen des Vereins.
3. Vermerken Sie den Widerruf bei der Einwilligung und informieren Sie die Fotografierenden.
4. Prüfen Sie, ob das Bild noch an anderen Stellen genutzt wird, etwa in einem Flyer, der nachgedruckt werden soll.

Legen Sie fest, wer diese Schritte übernimmt. Ohne Zuständigkeit bleiben Bilder oft wochenlang online.

Wer das Foto gemacht hat

Neben den Abgebildeten haben auch die Fotografierenden Rechte. Fotos sind als Lichtbilder geschützt (§ 72 UrhG), auch wenn ein Mitglied sie mit dem Handy aufgenommen hat. Die Person, die fotografiert hat, muss der Nutzung auf der Website zustimmen. Sie hat außerdem das Recht, als Urheberin oder Urheber genannt zu werden (§ 13 UrhG).

Klären Sie das einmal schriftlich, zum Beispiel mit einer kurzen Vereinbarung für alle, die regelmäßig für den Verein fotografieren: Der Verein darf die Bilder auf Website, Social Media und in Druckstücken nutzen, und die Namensnennung erfolgt in der Bildunterschrift oder gesammelt auf einer Seite.

Social Media und Messengergruppen

Eine Einwilligung für die Website gilt nicht automatisch für Instagram, Facebook oder den Messengerkanal der Mannschaft. Deshalb sollte jeder Ort in der Einwilligung einzeln angekreuzt werden können. Viele Mitglieder sind mit Bildern auf der Vereinswebsite einverstanden, nicht aber mit Bildern in sozialen Netzwerken.

Der Grund ist nachvollziehbar: In sozialen Netzwerken verbreiten sich Bilder schneller, sie werden geteilt und kommentiert, und ein Löschen erreicht nicht jede Kopie. Die Plattformen nutzen hochgeladene Inhalte zudem nach ihren eigenen Nutzungsbedingungen.

Auch in geschlossenen Messengergruppen landen Fotos auf den Geräten aller Mitglieder. Vereinbaren Sie für Mannschafts- und Elterngruppen einfache Regeln: nur Bilder der eigenen Gruppe teilen, keine Bilder weiterleiten und Fotos von Kindern nur mit Zustimmung der Eltern verschicken.

Was Sie auf der Website ergänzen

Beschreiben Sie in der Datenschutzerklärung, wie Sie mit Fotos umgehen, auf welcher Rechtsgrundlage Sie sie veröffentlichen und an wen sich Betroffene wenden können. Artikel 13 DSGVO verlangt diese Information. Die Checkliste Pflichtangaben fasst die Punkte zum Abhaken zusammen.

• Nehmen Sie die Foto-Einwilligung als eigenes, freiwilliges Feld in die Beitrittserklärung auf. Koppeln Sie sie nicht an die Mitgliedschaft.
• Kündigen Sie bei Veranstaltungen schon in der Einladung an, dass fotografiert wird, und nennen Sie eine Ansprechperson.
• Merken Sie sich, wer nicht fotografiert werden möchte, und sagen Sie es den Fotografierenden vor der Veranstaltung.